NAV-0005 Naverrekenen: importbestand

Om te kunnen gaan naverrekenen is het importbestand zeer belangrijk. Vooral dat hier de juiste klant- en polisgegevens in staan. We hebben daarom een aantal voorbeeld bestanden gemaakt, met daarin een toelichting welke data (minimaal) nodig is.
Daarbij geven we ook tips hoe u ervoor zorgt dat de data goed geïmporteerd kan worden. Belangrijk is dat als u data uit een bronsysteem heeft geëxporteerd, altijd de inhoud een keer in zijn totaliteit te kopiëren en plakken als Waarden in een nieuw bestand. Dit ontdoet het bestand al van oneigenlijke data die wellicht niet zichtbaar is, maar wel voor problemen met de import kan zorgen.

Daarnaast mag het importbestand uit slechts 1 tabblad bestaan.

Onze voorbeelden zijn in Excel opgemaakt, omdat we daar met kleuren en dergelijke de toelichting duidelijk kunnen maken. Voor de import in FinConnect is het noodzakelijk het importbestand op te slaan als csv-utf8 formaat. Excelformaat wordt niet geaccepteerd bij het importeren.

Voorbeeld van importbestanden:

Algemeen voorbeeld importbestand

Voorbeeld bestand met data uit ANVA geëxporteerd

Voorbeeld bestand met data uit DIAS geëxporteerd

Controle import

Tijdens de import worden er controles uitgevoerd op het bestand. Zoals het bestandsformaat, maar ook inhoudelijk op aanwezigheid van data. Als er velden leeg zijn of een onjuiste waarde, dan krijgt u dit bij de import te zien. Ons advies is om het importbestand eerst te corrigeren en een nieuwe import te starten.
Als u nl. het incorrecte bestand importeert, kan het zijn dat er regels niet meekomen. Zoals het geval is als het naverrekeningsjaar of relatienummer geen geldige waarde hebben of leeg zijn. Wij laten zien welke regels worden overgeslagen (zie voorbeeld hieronder).
Wilt u dus zeker zijn dat de import compleet is, vul uw bestand dan eerst goed aan en start de import opnieuw.