Hoe maak ik een rooster in mijn agenda?

Terug naar home

Samenvatting

Je leert hoe je als medewerker je eigen werkrooster invoert in het CRM, inclusief werkdagen, werktijden, locatie en herhaling per weektype.

Stapsgewijze uitleg

1. Log in op het CRM

Ga naar de CRM-omgeving en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

2. Ga naar je profiel

Klik op je naam of profielfoto (meestal rechtsboven) en kies de optie Profiel of Instellingen.

3. Open het tabblad ‘Roosters’

Binnen jouw profiel klik je op het tabblad Roosters om je beschikbare werkdagen en tijden te beheren.

4. Klik op Rooster toevoegen

Gebruik de knop Rooster om een nieuw werkrooster aan te maken.

5. Vul de roosterinstellingen in

  • Naam: Kies een herkenbare naam, zoals “Kantoorweek even”

  • Ingangsdatum: Geef aan wanneer dit rooster moet starten

  • Einddatum: Laat dit leeg als het rooster blijft gelden

  • Beschikbaar voor: Laat dit op “Alle afspraaktypes” staan

  • Locatie: Kies de vestiging waar je op die dagen werkt

  • Weken: Geef aan of het rooster geldt voor alle weken, even weken of oneven weken

6. Geef je werktijden per dag op

  • Klik op het groene plusje bij een dag om werktijden toe te voegen

  • Vul per blok je start- en eindtijd in (bijv. 08:30 tot 12:30)

  • Voeg eventueel meerdere blokken toe als je met pauzes werkt

  • Is een dag niet beschikbaar? Klik dan op het groene kruisje om die dag te verwijderen

7. Sla je rooster op

Klik onderaan de pagina op Opslaan. Je rooster is nu actief en zichtbaar voor planning van afspraken.

Veelgestelde vragen

  • • Moet ik een rooster maken voor inloopdagen?
    Nee, inloopmomenten hoef je niet op te nemen. Deze worden automatisch uitgesloten van afspraakplanning.

  • • Hoe vul ik werktijden in als ik op meerdere locaties werk?
    Maak voor elke locatie een apart rooster aan via de locatie-optie in stap 5.

  • • Kan ik meerdere tijdsblokken per dag instellen?
    Ja, je kunt per dag meerdere blokken toevoegen met het plusje.

  • • Wat doe ik als ik binnenkort met vakantie ben?
    Voeg je vakantie toe via het tabblad Vakantie in hetzelfde scherm.

Technische vereisten / systeeminfo

  • Alleen beschikbaar in CRM-versie 4.0 of hoger

  • Je moet ingelogd zijn met je persoonlijke account

  • Toegang tot je eigen roosterinstellingen is vereist (vraag je beheerder als je deze optie niet ziet)

Zoekwoorden / metadata
eigen rooster invoeren, medewerker werktijden opgeven, CRM rooster zelf instellen, beschikbaarheid plannen, werkrooster invullen, rooster locatie kiezen, rooster per weektype, even weken inplannen, vakantie medewerker CRM, werkuren registreren, CRM zelfrooster, persoonlijke agenda invullen